Openstaande functies:

Voorzitter: Als voorzitter ben je het gezicht van de vereniging, zowel voor de leden als voor andere verenigingen en de HAN. Je bent het eerste aanspreekpunt tussen de HAN en Pontifex, en ook voor andere verenigingen. Daarnaast leid je de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen. Je houdt contact met de commissies om op de hoogte te blijven van hoe het gaat en je kunt dingen goedkeuren of afkeuren waar nodig. Ook zorg je voor de coördinatie van de bestuurswerkzaamheden en houd je het overzicht over alle taken.

Secretaris: Als secretaris houd je de ledenadministratie bij in Conscribo. Rondom feb-april maak je een overzicht voor de contributie-inning. In Laposta houd je de mailinglijst bij en verstuur je hiermee algemene mails voor leden (ALV mails/nieuwsbrieven/etc). Tijdens vergaderingen zoals Bestuurs Vergaderingen en Algemene Leden Vergaderingen maak je notulen. Je houdt de algemene agenda (Notion/Outlook) en overzichten (Notion) bij. Net als de secretaris en algemene mail bijhouden. Dit houd in het categoriseren/opschonen van mails en doorgeven wanneer een mail voor iemand bestemd is of deze zelf beantwoorden. Je bent het eerst contactpunt als leden vragen hebben. 

Penningmeester: Als penningmeester beheer je de financiën van de vereniging. In het begin van het verenigingsjaar maak je de balans op en leg je een begroting voor aan je bestuursgenoten op basis van het beleidsplan. Als bestuur lever je dit later ter instemming aan bij de Algemene Ledenvergadering. Halverwege het verenigingsjaar leg je middels een halfjaarrekening verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering. Aan het einde van het verenigingsjaar doe je dit nogmaals, maar dan uitgebreider via een jaarrekening met bijbehorende verantwoording in de vorm van een jaarverslag. In tegenstelling tot de halfjaarrekening dient de jaarrekening door Algemene Ledenvergadering ingestemd te worden. Om er zeker van te zijn dat alles netjes gebeurd, dien je minimaal twee keer per verenigingsjaar (bij de halfjaar- en jaarrekening) goedkeuring te krijgen van de Kascontrole Commissie. Ook ben je als penningmeester verantwoordelijk voor een goed verloop van de jaarlijkse inning van de contributie. Verder ben je gedurende het hele jaar bezig met de financiële administratie (in Conscribo), oftewel het verwerken van boekhoudregels en het verzamelen van bonnetjes en andere bewijzen van betaling. Tevens heb je een hoofdrol wanneer er subsidies of andere acquisities aangevraagd dienen te worden. Je dient dan ook te allen tijden je bestuursgenoten op de hoogte te kunnen brengen van de financiële situatie van de vereniging.

Commissaris Intern: Als Commissaris Intern vervul je een belangrijke rol binnen de vereniging, ook al maak je geen deel uit van het dagelijks bestuur. Je bent de schakel tussen het bestuur en de commissies en bent daarmee verantwoordelijk voor een goede samenwerking en communicatie. Vanuit deze positie vertaal je de visie en plannen van het bestuur naar de commissies, zodat zij effectief te werk kunnen gaan. Je houdt toezicht op het functioneren van de commissies en ondersteunt waar nodig. Je woont altijd de vergaderingen bij, geeft advies en helpt met het oplossen van interne vraagstukken. Daarnaast zorg je voor een duidelijke terugkoppeling richting het bestuur, zodat iedereen goed op de hoogte blijft van de voortgang en eventuele problemen. Aan het begin van het verenigingsjaar ligt de focus op het opzetten en instrueren van de commissies. Je zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt en dat de basis goed staat. Gedurende het jaar werk je nauw samen met de commissies bij het organiseren van activiteiten en draag je bij aan een positieve en maak je misschien zelfs nog nieuwe vriendschappen.

Commissaris Extern: Commissaris extern is betrokken bij alle externe communicatie. Je gaat aan het begin van het jaar na of je oude samenwerkingen wil doorzetten en gaat eventueel op zoek naar nieuwe samenwerkingen waar de vereniging baat bij heeft. Je ondersteunt de commissies door contact op te nemen met de nodige externe partijen voor activiteiten. Ten slotte ben je verantwoordelijk voor de publiciteit van de vereniging. Zo onderhoud je de website van S.V. Pontifex en ben je verantwoordelijk voor de social media.